Wirkungsvolle Moderation - Meetings strukturieren und Ergebnisse herbeiführen

Projekte verlangen oft eine temporäre Teamarbeit über Abteilungsgrenzen und Disziplinen hinweg. Die Arbeit im Projekt selbst erfordert eine regelmäßige Abstimmung untereinander - dabei sind zahlreiche gemeinsame Besprechungen unumgänglich. Ein effizientes Meeting zeichnet sich durch eine wirkungsvolle Moderation aus, die die individuellen Expertisen der Projektbeteiligten berücksichtigt und mit einbezieht, ohne langwierig zu werden. Erst dann empfinden alle Teilnehmer die Zeit als sinnvoll investiert.

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Beschreibung

In unserem Training „Wirkungsvolle Moderation - Meetings strukturieren und Ergebnisse herbeiführen“ erarbeiten wir mit Ihnen die relevanten Methoden, mit denen Sie in einer Gruppe zu verlässlichen Ergebnissen kommen, die alle Teilnehmer*innen und Teammitglieder gemeinsam mittragen. In Folge dessen werden die zugeteilten Aufgaben zuverlässiger erledigt und die beschlossenen Aktivitäten zügiger umgesetzt. Das Resultat ist ein überdurchschnittlich erfolgreicher Projektverlauf.

Eine gute Moderation stellt sicher, dass alle Teilnehmer*innen ein gemeinsames Verständnis zu Zielen, Vorgehen und Ergebnissen haben – ganz egal, ob das Format ein Sprint Planning oder Jour Fixe ist. In unserem Training üben Sie Methoden, um diese gemeinsame Aufgaben im vereinbarten Zeitrahmen zu bearbeiten und das gesteckte Ziel zu erreichen. Dabei lernen Sie auch, Ihre eigene Rolle im Meeting zu erkennen und zu gestalten. So können Sie gemeinsam im Team ein Projekt effektiv und effizient voranbringen.

Wir helfen Ihnen, Struktur in zukünftigen Meetings zu bringen:

  • Definieren Sie ein Ziel.
  • Analysieren Sie die Situation.
  • Treffen Sie Entscheidungen.
  • Verabreden Sie die nächsten Schritte.

 

Wir vermitteln Ihnen die Fragetechniken und Moderationsmethoden, die Sie dabei unterstützen, die Kompetenzen und Sichtweisen aller Teammitglieder einzubeziehen und zu beachten. Eine zielführende Moderation erzielt am Ende Einigkeit in der Gruppe. Mithilfe geeigneter Visualisierungsmethoden halten Sie die Ergebnisse zeitsparend fest und schaffen schnell Verbindlichkeit für alle Beteiligten.

Die Definition der eigenen Rolle wird umso herausfordernder, wenn Sie nicht als neutraler Moderator*in agieren können, sondern als Teammitglied, Experte*in, Product Owner oder sogar als Projektleiter*in ein Meeting gestalten und Ihre eigene Meinung einbringen müssen. Wir geben Ihnen Methoden und Hilfsmittel an die Hand, um auch komplexe Moderationssituationen angemessen zu gestalten.

Inhalte:

  • Agile und klassische Projektmeetings kennen lernen
  • Eigene Rolle im Meeting gestalten
  • Struktur und Bearbeitungslogik entwickeln
  • Konsens und Dissens identifizieren und bearbeiten
  • Entscheidungsprozesse in Gruppen gestalten

 

Unser Team besteht aus erfahrenen Projektleiter*innen, Berater*innen und Allroundtalenten, die alle nach dem von Consensa entwickelten Projektverständnis und nach den Consensa-Kulturstandards wie Wertschätzung und Augenhöhe, Transparenz und Klarheit, Fehler- und Lernkultur sowie Konfliktkultur arbeiten. Ein großer Teil unserer Kolleg*innen ist seit Jahren fest bei Consensa angestellt und sehr breit qualifiziert.

  • Termine & Preise

     

    Termine 2021
    12. bis 14. April - Online-Training
     
    16. bis 18. August - Präsenztraining*
     
    01. bis 03. November - Präsenztraining*
     
    Zielgruppe

    Alle, die ihre professionelle Gesprächsführung verbessern oder die Grundlage für unser Moderationstraining legen möchten. Besonders angesprochen sind Projektleiter*innen/-Manager*innen, Scrum Master, Product Owner, Projektberater*innen sowie Führungskräfte.

    Voraussetzungen

    Erste Erfahrungen in Projekten sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.

    Organisatorisches

    Unsere Seminare haben einen hohen Übungsanteil. Im Training erhalten Sie kurze Inputs und probieren die Methoden anschließend in kleinen Gruppen an Ihren eigenen Projekten und Praxisfällen aus.

    Dieses Vorgehen bietet Ihnen die Gelegenheit zum gezielten Erfahrungsaustausch mit Kollegen in ähnlichen Situationen. Gemeinsam erarbeiten sie die relevanten Themen und transferieren diese auch gleich in Ihren (Projekt-)Alltag.

    Präsenztrainings und der Follow-up Tag finden in unseren eigenen Seminarräumen in Hamburg am St. Pauli Fischmarkt statt.

    Aus gegebenem Anlass bieten wir aktuell auch reine Online-Trainings an. Um die Lebendigkeit und hohe Übungsanteile der Trainings zu erhalten, setzen wir neben Videokonferenztools auch eine Online-Kollaborations-Plattform (Miro) ein. Vorkenntnisse in der Nutzung sind nicht nötig. Unsere Online-Trainings sind als solche jeweils hinter dem Termin gekennzeichnet.

    *Wenn die aktuelle Entwicklung oder Gesetzgebung dies fordern, wandeln wir Präsenztrainings in Online-Trainings um.

    Alle Trainings beginnen jeweils um 9 Uhr und enden um 17 Uhr. Bei Online-Trainings planen wir eine lange Mittagspause ein. Bitte halten Sie sich bei Präsenztrainings den zweiten Abend für eine Abendaktivität mit der Gruppe frei.

    Wir unterstützen Sie bei der Hotelsuche. Sprechen Sie uns bei Bedarf gerne dazu an.

    Kosten

    Die Seminargebühr von 1.740,- EUR enthält 3 Tage Präsenztraining, eine ausführliche Dokumentation in Form eines Fotoprotokolls sowie einen eintägigen Follow-up Workshop. Bei rechtzeitiger Buchung (mindestens 10 Wochen vor Seminarbeginn) profitieren Sie von unserem „Early-Bird“-Preis von 1.640,- EUR.

    Wir verfolgen wirtschaftliche Ziele und übernehmen gesellschaftliche Verantwortung: Wenn unsere Seminare einen wichtigen Beitrag zu Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung leisten können, Sie jedoch zurzeit nicht über die erforderlichen wirtschaftlichen Mittel verfügen, sprechen Sie Ines Avenarius oder Kai Milkereit an.

    Für Präsenztage fällt eine Tagungskostenpauschale an. Diese enthält Mittagessen mit Getränken, hochwertige und liebevolle Seminarverpflegung und ein gemeinsames Abendessen und beträgt 72,- EUR pro Trainingstag (insgesamt 288,- EUR für 4 Tage inkl. Follow-up Workshop bei Präsenztrainings; 72,- EUR für einen Follow-up Tag bei Online-Trainings).

    Bei Rücktritt zwischen der 12. und 4. Woche vor Seminarbeginn berechnen wir eine Bearbeitungsgebühr von 200,- EUR. Bei späterer Abmeldung wird 75 % der Teilnahmegebühr in Rechnung gestellt.

    Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer.

    Wirkungsvolle Moderation - Meetings strukturieren und Ergebnisse herbeiführen

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