Public Projects

Digitalisierung, Open Government, Behörden sowie länderübergreifende Fusionen und Zusammenarbeit sind nur ein kleiner Teil der vielfältigen Herausforderungen, die sich die moderne Verwaltung heute stellen muss. Dabei geht es nicht nur um die Einführung neuer Technologien, sondern auch um neue Formen der Führung und der Zusammenarbeit untereinander.

 

Öffentliche Unternehmen müssen ihre Angebote nach einem völlig neuen Paradigma überdenken und verändern: Der Bürger steht im Mittelpunkt, digitale Prozesse und Technologie müssen letztendlich bürgerfreundlich, einfach, online und schnell sein, um nur einige Attribute zu nennen.

Insbesondere komplexe Vorhaben und Projekte, die große Veränderungen und Neues mit sich bringen, müssen jedes Mal neu organisiert werden und können sich nur selten auf gewohnte Strukturen der Zusammenarbeit verlassen. Es bedarf besonderer Erfahrung und Kompetenz, die gewohnten Routinen, Standards und Sicherheiten in den Organisationskulturen der öffentlichen Verwaltung so zu steuern, dass Veränderungen möglich sind.

Agile Projektstrukturen und Prinzipien, wie kurze Planungszyklen, Feedback zu Teilergebnissen und sich zunehmend entwickelnder Project-Scope, stehen erst einmal im Widerspruch zu den Besonderheiten in öffentlichen Unternehmen, wie zum Beispiel Festpreis, langfristige Planung und sichere Ergebnisse.

Mit unseren Leistungen helfen wir Ihnen, das enorme Potenzial zu heben, das allen Public Projects innewohnt: Bessere Ergebnisse, geringere Kosten, zufriedenere Bürger*innen und Mitarbeitende sowie eine bessere Zusammenarbeit in Projekten.

Profitieren Sie von:
  • unseren umfangreiche Erfahrungen im öffentlich-rechtlichen Sektor,
  • unserem etablierten Kundennetzwerk,
  • einer soliden Wissensbasis und
  • auf die Besonderheiten der öffentlichen Verwaltung abgestimmten Methoden.

 

Wir machen Ihre Projekte sicher erfolgreich!

In zahlreichen Projektbegleitungen konnten wir zentrale Einsichten gewinnen:
  • Die für Projekte notwendige fach- und hierarchieübergreifende Zusammenarbeit ist Führungskräften und Mitarbeitenden oft fremd, sodass lange Rückkopplungs- und Entscheidungswege notwendig werden.
  • Das Spannungsfeld Hierarchie versus beteiligungsorientiertes Prinzip (alle müssen mitreden!) verhindert oft rechtzeitige Entscheidungen. Dennoch wird immer wieder versäumt an entscheidenden Punkten wirklichen Konsens herzustellen.
  • Die Projektkommunikation kommt schnell zu kurz, sie läuft oft außerplanmäßig.
  • Notwendige Konflikte werden oft nicht transparent gemacht und zielorientiert im Win-Win-Modus ausgetragen. Stattdessen eher „politisches“ Gerangel.
  • Entscheidungsprozesse sind komplexer als in Unternehmen: Die Politik als Einflussgröße spielt eine große Rolle.
  • Rollen und Entscheidungswege sind oft nicht geklärt.
  • Die Verwaltung ist eher auf Beständigkeit als auf Veränderung sozialisiert: Viele Fach- und Führungskräfte sehen es nicht als ihre Aufgabe Veränderungen voranzutreiben und haben bewusste oder unbewusste Widerstände gegen Veränderungen.
  • Nur in wenigen Projekte macht man sich Gedanken über Stakeholder und die Frage, wie diese gesteuert und einbezogen werden
  • Viele Führungskräfte sehen die Umsetzung der Projektergebnisse in ihrem Fachbereich nicht als ihre Aufgabe an.
  • Systematisches Change Management für Veränderungsprojekte wird nur selten angewendet.

 

Unsere Leistungen:
  • Begleitung komplexer Veränderungsprojekte
  • Coaching für Projektleiter*innen, Projektteams und Lenkungsausschüsse
  • Beratung für Kooperationen und Zusammenschlüsse von Behörden, Ämtern und Abteilungen
  • Beratung für Reorganisationen
  • Beratung für Projektmanagement-Optimierung (zum Beispiel Standardisierung und Multiprojektmanagement)
  • Interimprojektleitung und -projektbüro
  • Qualifizierung für Projektleiter*innen, Projektberater*innen und Entscheider*innen in Projekten

 

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Bei komplexe Veränderungsprojekten sorgen wir für einen angemessenen Projektstrukturplan und optimale Zusammenarbeit.

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