IT-Entscheidertraining

Projekte steuern

Wussten Sie, dass Lenkungsausschuss oder Auftraggeber eines Projektes meist nur einen ganz geringen Prozentsatz der für ihre Entscheidung relevanten Informationen erhalten? Gleichzeitig haben sie oft mit einer Flut von Informationen zu kämpfen.
Projektauftraggeber und –lenkungsgruppen müssen immer wieder schwerwiegende strategische Projektentscheidungen treffen, ohne sicher sein zu können, dass sie optimal dafür vorbereitet worden sind.
In dieser Situation tauchen regelmäßig Fragen auf, die in diesem Workshop beantwortet werden sollen:

• Woran erkenne ich, dass eine Aufgabe Projektcharakter hat und einer besonderen   Aufmerksamkeit bedarf?
• Wie kann ich als Entscheider dazu beitragen, dass meine Projekte maximalen Erfolg haben?
• Woran erkenne ich schnell und zielsicher, dass mein Projekt wirklich gut läuft?
• Wie erkenne ich rechtzeitig, dass es Probleme oder Krisen im Projekt gibt? Wie gehe ich damit um?
• Wie wird mein Projektleiter für mich zum verlässlichen Partner?
• Wie stelle ich sicher, dass die durch das Projekt geplante Veränderung ohne unnötige Reibungsverluste realisiert werden können (Change Management)?
• Wie steuere ich mehrere Projekte gleichzeitig?
• Welche Relevanz haben Projektmanagementstandards meines Unternehmens für meinen persönlichen Verantwortungsbereich?

Mögliche Inhalte könnten sein

• Prozessorientierte Projektarbeit als notwendige Arbeitsform der Zukunft
  Prozesse im Projekt und ihre Wechselwirkungen zu anderen Geschäftsprozessen
  Besonderheiten und Stolpersteine im Vergleich zur Linienarbeit
• Die richtigen Projekte wählen: Von der Strategie zur Projektauswahl
• Überblick über den Projektmanagementprozess
  Projektstart, Planungsprozess, Controlling, Risikomanagement)
• Rolle und Aufgabe des Entscheiders im Projekt
  Instrumente zur Organisation von Entscheidungsprozessen in der Projektarbeit (Projektauftrag, Berichterstattung, Präsentationen, Lenkungsausschusssitzung)
• Projektpolitik als kritischer Erfolgsfaktor
• Prägende Projektsituationen für Entscheider
  Kennzeichen und Anforderungen prägender Projektsituationen (Auftragsklärung, Lenkungsausschusssitzung, Krise, Projektabschluss)
  Indikatoren für Handlungsbedarf auf den unterschiedlichen Prozessebenen
  Gestaltung von Projektentscheidungsprozessen
• Auftragsklärung
  Evolutionäre Auftragsklärung und sich verändernde Ziele
  Projektumfeld, Projektpolitik und Informationsmanagement
  Zusammenspiel zwischen Entscheider, Projektleiter und Projektteam
• Projektreview und Meilensteinsitzung
• Projektkrisen
  Indikatoren für Krisen
  Bearbeitung und Klärung von Krisen
• Coaching von ProjektleiterInnen
• Zusammenarbeit im Entscheiderkreis (z.B. Projekt und Linie)
• Changemanagement für Veränderungsprojekte
  Chancen und Widerstände in Veränderungsprojekten
  Kulturelle Barrieren
  Veränderungsstrategien
• Multiprojektmanagement
  Projektdefinition und –auswahlprozess
  Controlling in komplexen Projektlandschaften
• Instrumente der Qualitätssicherung und Projektbewertung
• Projektmanagement implementieren
  Chancen und Risiken

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