Effektive Teamsitzungsgestaltung

• Sammeln Sie die zu besprechenden Themen zwischen den Teamsitzungen auf Karten.
• Ordnen und priorisieren Sie die Themen zu Beginn der Teamsitzung gemeinsam.
• Benutzen Sie eine Stellwand zur Moderation.
• Richten Sie unter der Überschrift Teamsitzung, dem Datum und den Namen der Teilnehmer ein Raster mit drei Spalten ein und versehen Sie diese mit folgenden Überschriften:

• Nach der Einigung über die Abfolge der Themen, wird das erste auf einer Karte festgehaltene Thema von der Person, die die Moderation übernommen hat, an der Wand befestigt.
• Die wichtigsten Informationen und Schwerpunkte werden unter dem Punkt Hintergrund/Diskussion parallel zum Diskussionsverlauf visualisiert, d.h. übersichtlich angeordnet und zeitgleich mitgeschrieben.
• Besonders wichtig ist es, die getroffenen Vereinbarungen und Verantwortlichkeiten festzuhalten.
• Wenn alle Themen abgearbeitet wurden, werden die Ergebnisse mit einer digitalen Kamera fotografiert und das so erstellte Protokoll allen Teilnehmern per E-Mail zugeschickt.

Auf diese Weise haben sie garantiert sowohl die gesamte Teamsitzung effektiv gestaltet und abgebildet, als auch ohne nennenswerten zusätzlichen Arbeitsaufwand ein Protokoll erstellt, das den Verlauf der Teamsitzung und alle Ergebnisse, Beschlüsse und Verantwortlichkeiten zuverlässig dokumentiert. 

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